La función de un usuario determina lo que puede y no puede hacer en un sitio. Cada función tiene un conjunto predeterminado de permisos.
Las siguientes secciones describen estos permisos. En general:
- Los administradores tienen todos los derechos sobre todo el contenido del sitio: lo que han creado ellos mismos y lo que han creado otros miembros del sitio.
- Los colaboradores tienen todos los derechos sobre el contenido del sitio que les pertenece; tienen derechos para editar pero no eliminar el contenido creado por otros miembros del sitio.
- Los contribuidores tienen todos los derechos sobre el contenido del sitio que les pertenece; no pueden editar ni eliminar contenido creado por otros miembros del sitio.
- Los consumidores tienen derechos de solo lectura en un sitio: no pueden crear su propio contenido.
Nota: Además de estos cuatro roles predeterminados, es posible que también vea roles adicionales en diferentes lugares en Dokurama Share.
- Coordinador: tiene todos los derechos sobre todo el contenido: lo que ellos mismos han creado y lo que otros han creado.
- Editor: tiene derechos para editar las propiedades del archivo y proteger y desproteger los archivos; no pueden crear su propio contenido.
Su administrador de Alfresco también puede agregar funciones adicionales.
Los administradores del sitio pueden cambiar un rol en el sitio para los usuarios del sitio.
Si es miembro de dos grupos de usuarios que tienen diferentes permisos, obtendrá la suma total de todos los permisos. Por ejemplo, si el Grupo 1 tiene permiso para ver un archivo y el Grupo 2 tiene permiso para ver y editar un archivo, entonces usted tendría permiso para ver y editar el archivo.
Nota: El contenido del sitio se puede definir como cualquier contenido creado o agregado a un sitio. Esto incluye, entre otros, páginas wiki, publicaciones de blog, carpetas y elementos de biblioteca, eventos de calendario, temas de debate y comentarios sobre cualquier contenido.
Permisos de paneles
Las siguientes secciones detallan los permisos de usuario para paneles (personales y de sitio) y dashlets.
Cada usuario tiene acceso completo a la barra de herramientas y a la funcionalidad dashlet disponible en el panel personal.
Panel del sitio
| Permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Invitar a los usuarios al sitio |  |
|||
| Personalizar panel de sitio | |
|||
| Editar detalles del sitio | |
|||
| Personalizar sitio (seleccionar componentes) | |
|||
| Salir del sitio | |
|
|
|
Dashlets del sitio
| Permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Fuente RSS - Configurar URL de fuente RSS | |
|||
| Listas de datos del sitio - Crear lista de datos | |
|
|
|
| Enlaces de sitios: crear enlaces de sitios | |
|
|
|
| WebView - Configurar vista web | |
|||
| Wiki - Configurar dashlet Wiki | |
|||
| Dashlet de desglose del tipo de archivo del sitio - Ver detalles | |
|
|
|
| Dashlet de desglose del colaborador del sitio: ver detalles y cambiar el intervalo de fechas | |
|
|
|
Permisos de contenido
Las siguientes secciones detallan los permisos de usuario para el contenido.
Biblioteca de documentos
Carpetas y archivos
| Permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Ver página de detalles de carpeta/elemento | |
|
|
|
| Me gusta / no me gusta | |
|
|
|
| Favorito/no favorito | |
|
|
|
| Renombrar carpeta/elemento - creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Renombrar carpeta/elemento - creado por otro usuario | |
|
||
| Editar detalles básicos - creado por uno mismo | |
|
|
|
| Editar detalles básicos - creados por otro usuario | |
|
||
| Editar propiedades personalizadas: creadas por uno mismo | |
|
|
|
| Editar propiedades personalizadas: creadas por otro usuario | |
|
||
| Copiar | * |
|
|
|
| Mover: contenido creado por uno mismo | |
|
|
|
| Mover: contenido creado por otro usuario | |
|||
| Eliminar: contenido creado por uno mismo | |
|
|
|
| Eliminar: contenido creado por otro usuario | |
|||
| Administrar permisos: contenido creado por uno mismo | |
|
|
|
| Administrar permisos: contenido creado por otro usuario | |
|||
| Administrar aspectos: contenido creado por uno mismo | |
|
|
|
| Administrar aspectos: contenido creado por otro usuario | |
|
||
| Tipo de cambio: contenido creado por uno mismo | |
|
|
|
| Tipo de cambio: contenido creado por otro usuario | |
|
||
| Copiar URL de la página | |
|
|
|
| Agregar comentario | |
|
|
|
| Editar comentario: contenido creado por uno mismo | |
|
|
|
| Editar comentario: contenido creado por otro usuario | |
|||
| Eliminar comentario: contenido creado por uno mismo | |
|
|
|
| Eliminar comentario: contenido creado por otro usuario | |
(*) Un usuario con el rol Consumidor puede copiar una carpeta o un archivo a otro sitio si el usuario que realiza la acción tiene el rol de Administrador, Colaborador o Colaborador en el sitio de destino.
Consejo: los consumidores que anteriormente tenían un rol en el sitio en el que podían agregar contenido conservan los permisos que tenían anteriormente para cualquier contenido que hayan agregado.
Solo carpetas
| Permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Crear carpeta | |
|
|
|
| Localizar carpeta | |
|
|
|
| Administrar reglas en una carpeta creada por usted mismo | |
|
|
|
| Administrar reglas en la carpeta creada por otro usuario | |
Solo archivos
| Permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Crear contenido | |
|
|
|
| Subir contenido | |
|
|
|
| Descargar contenido | |
|
|
|
| Ver en el navegador | |
|
|
|
| Subir nueva versión: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Subir nueva versión - creada/añadida por otro usuario | |
|
||
| Subir nueva versión - bloqueada por otro usuario | ||||
| Editar en línea: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Editar en línea: creado/añadido por otro usuario | |
|
||
| Editar en línea: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Editar en línea: creado/añadido por otro usuario | |
|
||
| Editar sin conexión: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Editar sin conexión: creado/añadido por otro usuario | |
|
||
| Publicar | |
|
|
|
| Anular publicación | |
|
|
|
| Revisar Google Docs - creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Revisar en Google Docs - creado/añadido por otro usuario | |
|
||
| Registrarse desde Google Docs: creado/agregado por uno mismo | |
|
|
|
| Registrarse desde Google Docs: creado/agregado por otro usuario | ||||
| Cancelar edición - bloqueado por uno mismo | |
|
|
|
| Cancelar edición - bloqueado por otro usuario | |
|||
| Ver versión original | |
|
|
|
| Ver copia de trabajo | |
|
|
|
| Ver en Documentos de Google | |
|
|
|
| Iniciar flujo de trabajo | |
|
|
|
| Localizar archivo | |
|
|
|
| Descargar versión anterior | |
|
|
|
| Volver a la versión anterior | |
|
|
Calendario
| Permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Ver evento | |
|
|
|
| Crear nuevo evento | |
|
|
|
| Editar evento: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Editar evento: creado/añadido por otro usuario | |
|
||
| Eliminar evento: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Eliminar evento: creado/añadido por otro usuario | |
Wiki
| Permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Crear nueva página | |
|
|
|
| Editar página: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Editar página: creada/añadida por otro usuario | |
|
||
| Cambiar nombre de página: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Cambiar nombre de página: creada/añadida por otro usuario | |
|
||
| Eliminar página: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Eliminar página: creada/añadida por otro usuario | |
|||
| Editar página principal | |
|
||
| Renombrar página principal | |
|
||
| Eliminar página principal | |
|||
| Ver detalles de la página | |
|
|
|
| Ver la versión anterior de la página | |
|
|
|
Discusiones
| Permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Crear nuevo tema | |
|
|
|
| Editar tema: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Editar tema: creado/añadido por otro usuario | |
|||
| Eliminar tema: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Eliminar tema: creado/añadido por otro usuario | |
|||
| Ver debates | |
|
|
|
| Agregar respuesta | |
|
|
|
| Editar respuesta: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Editar respuesta: creada/añadida por otro usuario | |
|
Blog
| Permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Crear nueva publicación | |
|
|
|
| Editar publicación: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Editar publicación: creada/añadida por otro usuario | |
|||
| Ver entrada de blog | |
|
|
|
| Publicar publicación externamente: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Publicar publicación externamente: creada/añadida por otro usuario | |
|||
| Actualizar publicación externa: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Actualizar publicación externa: creada/añadida por otro usuario | |
|
||
| Eliminar publicación externa: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Eliminar publicación externa: creada/añadida por otro usuario | |
|
||
| Crear comentario | |
|
|
|
| Editar comentario: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
Links
| permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Crear nuevo enlace | |
|
|
|
| Editar enlace: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Editar enlace: creado/añadido por otro usuario | |
|
||
| Eliminar enlace: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Eliminar enlace: creado/añadido por otro usuario | |
|||
| Ver detalles del enlace | |
|
|
|
| Crear comentario | |
|
|
|
| Editar comentario: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Editar comentario: creado/añadido por otro usuario | |
|||
| Eliminar comentario: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Eliminar comentario: creado/añadido por otro usuario | |
Listas de datos
| Permiso | Consumidor | Contribuidor | Colaborador | Administrador |
|---|---|---|---|---|
| Crear lista | |
|
|
|
| Editar lista: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Editar lista: creada/añadida por otro usuario | |
|
||
| Eliminar lista: creada/añadida por uno mismo | |
|
|
|
| Eliminar lista: creada/añadida por otro usuario | |
|||
| Agregar elemento de lista: creado/agregado por uno mismo | |
|
|
|
| Añadir elemento de lista: creado/añadido por otro usuario | |
|
|
|
| Editar elemento de la lista: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Editar elemento de lista: creado/añadido por otro usuario | |
|
||
| Elemento de lista duplicado: creado/agregado por otro usuario | |
|
|
|
| Elemento de lista duplicado: creado/añadido por otro usuario | |
|
|
|
| Eliminar elemento de la lista: creado/añadido por uno mismo | |
|
|
|
| Eliminar elemento de la lista: creado/añadido por otro usuario | |