Buscar

Puede usar el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas para buscar archivos, sitios y personas.

Escriba su búsqueda en el cuadro de búsqueda y se mostrará una lista de archivos, sitios y personas coincidentes a medida que escribe.

Si está en un sitio, puede hacer clic en Buscar en todo el contenido o Buscar en **nombre del sitio** para buscar en todos los sitios o solo el sitio en el que te encuentras. Los sitios privados de los que no eres miembro y sus archivos no se muestran.

Hay muchos consejos de búsqueda disponibles, que incluyen:

• Escriba * para completar una palabra si no conoce la palabra completa que está buscando. Por ejemplo, tanto *resco como alf* mostrarán resultados para alfresco.
• Para buscar elementos que contengan solo una de varias palabras, use OR y rodee su búsqueda con corchetes, por ejemplo, (grande OR rojo). Si no usa corchetes, los resultados de la búsqueda se devuelven conteniendo tanto grande como rojo.

Se muestran los cinco archivos, sitios y personas más relevantes, pero puede hacer clic en Más para ver más resultados.

Puedes:

• Haga clic en uno de los resultados para ir directamente a él, o
• Presione Entrar (con el cursor en el cuadro de búsqueda) para ver todos los resultados de búsqueda para todos los archivos encontrados por su búsqueda.

Nota: Las páginas wiki y las publicaciones de blog se muestran junto con otros archivos. Las vistas previas no se muestran para los eventos del calendario, los enlaces web relacionados con el sitio, los temas de debate o las listas de datos y los elementos de la lista. Necesitas presionar Enter para buscarlos.

Resultados de búsqueda

Si presiona Entrar en el cuadro de búsqueda, se mostrarán todos los archivos y carpetas encontrados por su búsqueda.

Ahora puedes:

• Haga clic en la miniatura de un resultado para obtener una vista previa.
• Haga clic en el nombre de un resultado para abrirlo.
• Haga clic en una o más de las opciones de filtro para activarlas o desactivarlas y restringir los resultados de búsqueda.
• Pase el cursor sobre un resultado y haga clic en Acciones y seleccione una opción del menú.

• Seleccione varios resultados y haga clic en Elementos seleccionados para seleccionar una opción de acción.

  Consejo: Las acciones principales del archivo están disponibles aquí, pero puede encontrar más opciones disponibles cuando obtenga una vista previa del archivo.

  Puede eliminar un archivo de esta manera, pero los resultados de la búsqueda no se actualizarán hasta que realice una nueva búsqueda.

Nota: Haga clic en el menú Buscar en para buscar en todos los sitios o solo en el sitio en el que se encuentra.

Si eres un superusuario del Search Manager entonces Tendrá una opción adicional de Administrador de búsqueda en la que puede hacer clic donde puede crear nuevos filtros de búsqueda.

Además del cuadro de búsqueda en la barra de herramientas, también hay funciones de búsqueda avanzada adicionales para encontrar personas, sitios y contenido.

Sugerencia: si un archivo es de Microsoft Office, PDF u otro tipo de archivo basado en texto (no una imagen o video), también puede hacer clic en en la vista previa del archivo para buscar texto en el archivo.

Consejos de búsqueda

Existen varias opciones que puede utilizar para que su búsqueda sea más específica.

Nota: Los nombres de archivos y carpetas tienen soporte de búsqueda adicional para nombres de productos, códigos de productos, extracción de palabras en mayúsculas y minúsculas, convenciones generales de nomenclatura de archivos y más.

Uso del Buscador de sitios

Puede buscar sitios usando el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas o puede usar el Buscador de sitios para obtener información más detallada del sitio.

Desde los resultados de búsqueda, puede navegar a un sitio, unirse o abandonar sitios y eliminar un sitio (solo administradores).

1. Abra el menú Sitios y haga clic en Buscador de sitios.

2. Escriba un nombre de sitio completo o parcial en el cuadro de búsqueda.

   Consejo: Deje el cuadro de búsqueda vacío para mostrar todos los sitios a los que tiene permiso de acceso.

   La búsqueda busca sitios que comiencen con sus criterios de búsqueda, por lo que ingresar los criterios de búsqueda aso no encontrará el sitio Proyecto asombroso. Si agrega *, por lo que su criterio de búsqueda es *asombroso, entonces encontrará el sitio.

3. Haga clic en Buscar.

   Se muestra una lista de sitios que coinciden con sus criterios. Esta lista incluye sitios públicos, sitios públicos moderados, sitios que usted creó y sitios privados a los que pertenece. A la derecha de un sitio, las acciones Únete y Solicitud de unirse indican que no eres miembro del sitio; la acción Abandonar indica que es miembro del sitio.

Uso del Buscador de personas

Puede buscar personas usando el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas o puede usar el Buscador de personas para obtener información más detallada del usuario.

Cuando encuentre al usuario que busca, puede usar la opción Seguir/Dejar de seguir. También puede ver su perfil de usuario.

1. Haga clic en Personas en la barra de herramientas.

2. Escriba un nombre completo o parcial en el cuadro de búsqueda.

   Debe ingresar al menos un carácter. La búsqueda no distingue entre mayúsculas y minúsculas.

   La búsqueda busca nombres de usuario que comiencen con sus criterios de búsqueda, por lo que ingresar el criterio de búsqueda 1 no encontrará al usuario Usuario1. Si agrega *, por lo que su criterio de búsqueda es *1, entonces encontrará al usuario.

   Nota: Consulte los consejos de búsqueda proporcionados en la página del Buscador de personas para realizar búsquedas más complejas.

3. Haga clic en Buscar.

4. En la lista de resultados, haga clic en un nombre de usuario para mostrar el perfil de ese usuario.

Revisar un perfil de usuario

Cuando busca un usuario, puede ver los detalles de su perfil.

Los detalles del perfil están organizados en varias páginas:

• Información: muestra los detalles personales del usuario, incluida la información de contacto, los detalles de la empresa y una foto.
• Sitios: enumera los sitios a los que pertenece el usuario.
• Contenido: muestra dos listas que detallan las actividades recientes del usuario en el sitio. La lista Agregados recientemente muestra los últimos tres elementos de contenido que el usuario agregó a cualquier sitio. Esto incluye páginas wiki, publicaciones de blog, contenido de biblioteca y elementos de discusión. La lista Modificados recientemente muestra los últimos tres elementos de contenido que el usuario editó.
• Siguiendo (#): muestra una lista de personas a las que sigue el usuario. El número a la derecha de la etiqueta de la página indica cuántas personas sigue actualmente este usuario. Si el usuario ha marcado su lista como privada, esta página no aparecerá en el perfil.

Uso de la búsqueda avanzada

Use el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas para acceder a la búsqueda avanzada.

1. Haga clic en en el cuadro de búsqueda luego haga clic en Búsqueda avanzada.

   Aparecerá la pantalla de búsqueda avanzada.

2. Elija un tipo de búsqueda:

   • Contenido: busca todo tipo de contenido
   • Carpetas: busca todas las carpetas y contenedores, como carpetas de biblioteca y listas de datos

3. Ingrese sus criterios de búsqueda.

   Para buscar por fecha de modificación, haga clic en el icono del calendario para seleccionar una fecha de un calendario.

   Para buscar por el usuario que modificó el contenido por última vez, ingrese el nombre de usuario apropiado en el campo Modificador.

   Sugerencia: puede escribir * para completar una palabra si no conoce la palabra completa que está buscando. Por ejemplo, tanto *resco como alf* mostrarán resultados para alfresco.

4. Haga clic en Buscar.

   Se muestran todos los archivos y carpetas encontrados por su búsqueda. Ahora puedes:

   • Haga clic en un resultado para abrirlo.
   • Haga clic en una o más de las opciones de filtro para activarlas o desactivarlas y restringir los resultados de búsqueda.
   • Pase el cursor sobre un resultado y haga clic en Acciones y seleccione una opción del menú.

   Consejo: Puede eliminar un archivo de esta manera, pero los resultados de la búsqueda no se actualizarán hasta que realice una nueva búsqueda.