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Servicios de Contenido

Características del sitio

Además de la biblioteca de documentos y el área de miembros del sitio, hay muchas funciones que se pueden incluir en un sitio.

Los administradores del sitio pueden agregar y quitar funciones fácilmente personalizando un sitio

Calendario

El calendario del sitio le permite programar y realizar un seguimiento de los eventos relacionados con el sitio actual.

Los miembros del sitio pueden crear eventos que aparecen en el calendario para que los vean todos los usuarios del sitio. Estos eventos también se muestran en el dashlet del calendario del sitio. Puede ver el calendario por día, semana o mes. La vista Agenda muestra los próximos eventos.

Accediendo al calendario

Acceda al calendario para ver los próximos eventos del sitio actual.

Dentro del calendario, puede crear eventos, así como editar y eliminar cualquier evento que haya creado.

En un sitio, haga clic en Más y luego en Calendario.

Nota: En cada sitio, los nombres de las funciones se pueden personalizar. Si el administrador del sitio ha hecho esto, el enlace podría tener un nombre que no sea Calendario.

Esto abre el calendario que por defecto es la vista Mes. Todos los eventos programados en el mes actual se muestran en el calendario.

La vista principal muestra por defecto un calendario que muestra el mes actual. El panel del explorador a la izquierda proporciona otro calendario para navegar por los meses sin afectar la vista principal.

  1. En el calendario, use los botones de navegación para cambiar la vista principal del calendario:

    a. Utilice los botones Día, Semana y Mes para cambiar la visualización principal a una vista diaria, semanal o mensual.

    b. Usa el Anterior Anterior y Siguiente Siguiente botones para avanzar y retroceder en el calendario, ya sea un día, una semana , o mes a la vez, según la vista actual.

    c. Haga clic en Agenda para ver una lista de los próximos eventos programados para este sitio.

    d. Haga clic en Hoy para mostrar la fecha actual.

     De forma predeterminada, las vistas de Día y Semana muestran solo las horas de trabajo. Haz clic en el icono ![Mostrar horario laboral](https://www.dokurama.es/ayuda/dokuramaecm/servicios-contenido/images/ico-cal-showall.png) Mostrar todos los horarios para mostrar el día completo.
    
  2. Use el calendario en el panel de navegación para navegar a través de los meses sin afectar la vista principal.

    a. Haz clic en Anterior para mostrar el mes anterior.

    b. Haga clic en Siguiente para mostrar el próximo mes.

    c. Haz clic en Este mes debajo del calendario para restablecerlo al mes actual. Se resaltan el día actual y cualquier fecha con eventos programados.

  3. Haga clic en una fecha en el calendario del panel de exploración para cargar la fecha seleccionada en el calendario en la vista principal.

  4. Haga clic en una etiqueta en la lista Etiquetas para mostrar solo los eventos asociados con esa etiqueta.

    Haga clic en Mostrar todos los elementos para mostrar todos los eventos.

  5. Haga clic en un evento en el calendario para ver todos sus detalles.

  6. Haga clic en iCal Feed en el encabezado para usar el intercambio de datos del calendario.

Ver un evento

El calendario muestra solo el nombre y la hora del evento, por lo que para ver todos los detalles debe abrir el evento. Una vez abierto, puede editar o eliminar el evento.

  1. En el calendario, busque el evento que desea ver de una de las siguientes maneras:

    • Navega por el calendario en la vista principal.
    • Navegue por el calendario en el panel del explorador y seleccione una fecha para actualizar el calendario de la vista principal.
    • Haga clic en Agenda para mostrar los próximos eventos.
  2. En la vista principal, haga clic en el evento que le interese. Puede hacerlo en cualquier vista: Día, Semana, Mes o Agenda.

    El cuadro de diálogo Información del evento muestra los detalles completos del evento seleccionado. La sección Contenido relacionado muestra dónde puede encontrar material asociado con el evento si se ha proporcionado una ubicación. Haga clic en el enlace para saltar a esa carpeta en la biblioteca.

    Si tiene los permisos correctos, puede editar y eliminar el evento desde aquí.

  3. Haga clic en Cerrar para volver al calendario.

Agregar un evento

Cualquier miembro del sitio puede programar un evento en el calendario del sitio. El evento aparece en el calendario y en el dashlet del calendario del sitio.

  1. En el calendario, inicie la creación del evento de una de las siguientes maneras:

    • Haga clic en Agregar evento.
    • Haga clic en la fecha de un evento en el calendario del panel del explorador y luego haga clic en Agregar evento.
    • Navegue por el calendario en la vista principal y haga clic en la fecha de un evento.

    Nota: Para crear un evento en la vista Agenda, debe usar el botón Agregar evento en el encabezado.

    Simplemente haciendo clic en Agregar evento, las fechas de inicio y finalización se establecen de forma predeterminada en la fecha actual. Especificar una fecha primero, como en los otros dos métodos, hace que las fechas de inicio y finalización sean predeterminadas a la fecha seleccionada.

    Se abre el cuadro de diálogo Agregar evento. Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios.

  2. Escriba un nombre para el evento en el cuadro Qué.

  3. Escriba la ubicación del evento en el cuadro Dónde.

  4. Ingrese una Descripción del evento.

    Nota: Los detalles que ingresa en estos tres primeros campos aparecen en la vista Agenda para que todos los usuarios los vean. En las otras vistas solo se muestra el nombre del evento.

  5. Seleccione las fechas de inicio y finalización del evento.

    Las fechas de inicio y finalización predeterminadas son el mismo día, pero los eventos pueden abarcar varios días. Haga clic en el ícono a la derecha del campo de fecha para mostrar un calendario, luego navegue hasta el mes requerido y haga clic en una fecha para seleccionarla.

  6. Especifique la duración del evento:

    Seleccione Todo el día para programar un evento de día completo. Las horas de inicio y finalización no se aplican cuando programa un evento de todo el día. Todos los tiempos están en reloj de 24 horas.

  7. Agregue etiquetas existentes o cree nuevas para el evento según sea necesario.

  8. Opcionalmente, seleccione una carpeta para indicar a los usuarios dónde se encuentra el material relacionado con el evento:

    Nota: La sección Contenido relacionado no está visible de forma predeterminada. Póngase en contacto con el administrador del sistema para actualizar <configRootShare>/classes/alfresco/site-webscripts/org/alfresco/modules/create-event.get.properties y <configRootShare>/classes/ alfresco/site-webscripts/org/alfresco/components/calendar/info.get.properties si no puede ver esta característica.

    a. En la sección Contenido relacionado, haga clic en Examinar.

    b. En el cuadro de diálogo Examinar carpetas, navegue por la estructura de carpetas de la biblioteca y seleccione la carpeta adecuada.

    c. Haz clic en Aceptar.

    La ruta seleccionada se muestra en la página Agregar evento.

  9. Haga clic en Guardar.

El cuadro de diálogo se cierra y el calendario muestra el nuevo evento según lo programado.

Editar detalles del evento

Edite un evento programado para cambiar cualquiera de los detalles, incluida la ubicación, la fecha y la hora. También puede agregar y eliminar etiquetas y cambiar la carpeta de la biblioteca asociada con el evento.

  1. En el calendario, busque y haga clic en el evento que desea editar.

  2. Haga clic en Editar en el cuadro de diálogo Información del evento.

    El cuadro de diálogo Editar evento muestra los detalles del evento seleccionado.

  3. Realice los cambios necesarios en el evento y edite las etiquetas según sea necesario.

    Puede agregar y eliminar etiquetas existentes o crear etiquetas nuevas.

  4. Agregue o cambie la carpeta de la biblioteca en la sección Contenido relacionado para indicar dónde se encuentra el material del evento relacionado.

    Nota: La sección Contenido relacionado no está visible de forma predeterminada. Póngase en contacto con el administrador del sistema para actualizar <configRootShare>/classes/alfresco/site-webscripts/org/alfresco/modules/create-event.get.properties y <configRootShare>/classes/ alfresco/site-webscripts/org/alfresco/components/calendar/info.get.properties si no puede ver esta característica.

  5. Haga clic en Guardar.

    El cuadro de diálogo se cierra y el calendario muestra el evento actualizado. Ningún cambio será evidente en el calendario a menos que haya cambiado el nombre o la hora del evento.

Cambiando fecha y hora del evento

Puede cambiar fácilmente el día, la hora y la duración de un evento.

  1. En el calendario, busque el evento que desea editar.

  2. Seleccione la vista Día o Semana.

  3. Editar el evento:

    1. Coloque el cursor en la barra de cambio de tamaño en la parte inferior del evento. Haz clic y arrastra la barra para ajustar la duración del evento.

    2. Coloque el cursor en cualquier lugar del intervalo de eventos. Haz clic y arrastra todo el evento a una franja horaria diferente.

    3. (Solo vista de semana) Coloque el cursor en cualquier lugar del intervalo de eventos. Haz clic y arrastra el evento a otro día y hora.

Eliminar un evento

Cuando se cancela un evento programado, puede eliminarlo fácilmente para quitarlo del calendario. Esto también lo elimina del dashlet de Site Calendar.

  1. En el calendario, busque y haga clic en el evento que desea eliminar.

    El cuadro de diálogo Información del evento muestra los detalles completos del evento seleccionado.

  2. Haga clic en Eliminar.

    Un mensaje le solicita que confirme la eliminación.

  3. Haga clic en Eliminar.

El cuadro de diálogo se cierra y el evento se elimina del calendario.

Wiki

El wiki permite a los usuarios del sitio crear páginas para un wiki colaborativo.

Cuando ingresa al wiki, la vista de página muestra la página principal del wiki. Haga clic en Lista de páginas wiki para mostrar la lista wiki.

La lista de páginas wiki muestra un resumen de todas las páginas creadas para el wiki del sitio actual. Seleccione una página de esta lista para verla en la vista de página.

En ambas vistas (lista wiki y vista de página) puede crear, eliminar, ver detalles y editar una página wiki. Debe estar en la vista de página para cambiar el nombre de una página wiki.

Accediendo a la wiki

Acceda al wiki para ver el contenido del wiki relacionado con el sitio actual. En el wiki puede crear, eliminar, renombrar y editar las páginas del wiki. Puede realizar la mayoría de las acciones tanto desde la lista wiki como desde la vista de página.

  1. En un sitio, haga clic en Más y luego en Wiki.

    Nota: En cada sitio, los nombres de las funciones se pueden personalizar. Si el administrador del sitio ha hecho esto, el enlace podría tener un nombre que no sea Wiki.

    Esto abre el wiki que muestra la página principal del wiki para este sitio. Al ver una página wiki, las acciones que puede realizar aparecen como botones (Nueva página, Eliminar, Renombrar) y como enlaces en la parte superior derecha de el área de contenido (Ver página, Editar página, Detalles).

  2. Haga clic en Lista de páginas wiki para mostrar la lista wiki.

    La lista de wiki muestra un resumen de todas las páginas del wiki para el sitio actual. En esta vista, las acciones que puede realizar en una página wiki aparecen como botones debajo del banner (solo Nueva página está disponible en esta vista) y como enlaces a la derecha de cada resumen de página. Puede realizar la mayoría de las acciones tanto desde la lista wiki como desde la vista de página.

    Nota: Puede hacer clic en Página principal para volver a la vista anterior.

La función de exploración en la wiki le permite filtrar las páginas de la wiki para que pueda ubicar fácilmente contenido específico.

La lista de páginas wiki muestra todas las páginas wiki del sitio actual organizadas cronológicamente. La página más reciente aparece en la parte superior de la lista.

El panel de exploración en el lado izquierdo de la página le permite mostrar un subconjunto del contenido wiki seleccionando una vista específica o una etiqueta. Ya sea que esté navegando por vista o etiqueta, la lista wiki muestra un resumen de las páginas que coinciden con la opción seleccionada. El resumen incluye:

  • el nombre de la página wiki
  • el usuario que creó la página
  • la fecha y hora en que se creó la página
  • el usuario que modificó la página por última vez
  • la fecha y hora en que se modificó la página por última vez
  • una muestra del contenido
  • las etiquetas asociadas con la página

La lista de Páginas en el panel de exploración ofrece las siguientes vistas:

  • Modificados recientemente: muestra las páginas modificadas en los últimos siete días
  • Todas: muestra todas las páginas creadas en la wiki para el sitio actual
  • Añadidos recientemente: muestra las páginas creadas en los últimos siete días
  • Mis páginas: muestra las páginas creadas por el usuario actualmente conectado

La lista Etiquetas muestra las etiquetas actualmente asociadas con una o más páginas wiki. El número que sigue a la etiqueta indica cuántas páginas wiki están asociadas con la etiqueta.

Para navegar por las páginas wiki:

  1. Haga clic en Lista de páginas wiki en la vista de página para navegar a la lista wiki si aún no se muestra.

  2. Seleccione una opción en el panel de navegación:

    • En la lista Páginas, haga clic en una vista para mostrar todas las páginas del sitio actual que correspondan a esa selección.
    • En la lista Etiquetas, haga clic en la etiqueta que le interese para mostrar todas las páginas del sitio actual asociadas con esa etiqueta.
  3. En la lista wiki, haga clic en el título de una página wiki para mostrar esa página completa.

La página wiki seleccionada aparece en la vista de página.

Creando la página principal wiki

Cuando crea un nuevo sitio, la wiki del sitio contiene una página principal, que está vacía. Es probable que elija hacer de esta la página introductoria del wiki del sitio.

  1. En el wiki, haga clic en Página principal si la página principal aún no se muestra.

  2. Haga clic en Editar página.

  3. Escriba el contenido de la página principal en el cuadro Texto.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; cambiar el color de la fuente; e insertar o editar enlaces, anclas e imágenes. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario. La funcionalidad adicional incluye la capacidad de insertar y personalizar tablas; inserte la fecha y hora actuales; y ver el editor en modo de pantalla completa. El cuadro de texto incluye otras características que pueden resultarle útiles; coloque el cursor sobre un icono para mostrar su función.

    La función Insertar imagen de biblioteca muestra una lista de imágenes en la biblioteca del sitio. Haga clic en una miniatura de esta lista para insertar la imagen relacionada en la página wiki en la posición actual del cursor.

    La característica Insertar enlace de documento le permite insertar un enlace a cualquier pieza de contenido en la biblioteca del sitio en el que se encuentra. Navegue por la biblioteca para ubicar el elemento al que desea vincular, luego haga clic en Agregar. Puede seleccionar cualquier número de elementos. Haga clic en Aceptar para insertar enlaces a los elementos seleccionados en la posición actual del cursor.

    Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha para cambiar el tamaño del editor de texto.

  4. Opcionalmente, agregue etiquetas existentes o cree nuevas para la página principal.

    Las etiquetas recién asociadas aparecen debajo del cuadro Texto. Haga clic en una etiqueta para eliminarla.

  5. Haga clic en Guardar.

La vista de página muestra la página principal.

Creando una nueva página wiki

Puede crear una nueva página wiki tanto desde la lista wiki como desde la vista de página.

  1. En la wiki, haga clic en Nueva página.

    Aparece la página Crear página wiki.

  2. Escriba un Título para la página.

    El Título no admite los siguientes caracteres especiales: \ / . ? # y |. Cuando el título contiene un carácter no permitido, el botón Guardar está deshabilitado.

    Nota: El título puede incluir un punto siempre que no sea el último carácter.

  3. Escriba el contenido de la página wiki en el cuadro Texto.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; cambiar el color de la fuente; e insertar o editar enlaces, anclas e imágenes. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario. La funcionalidad adicional incluye la capacidad de insertar y personalizar tablas; inserte la fecha y hora actuales; y ver el editor en modo de pantalla completa. El cuadro de texto incluye otras características que pueden resultarle útiles; coloque el cursor sobre un icono para mostrar su función.

    La función Insertar imagen de biblioteca muestra una lista de imágenes en la biblioteca del sitio. Haga clic en una miniatura de esta lista para insertar la imagen relacionada en la página wiki en la posición actual del cursor.

    La característica Insertar enlace de documento le permite insertar un enlace a cualquier pieza de contenido en la biblioteca del sitio en el que se encuentra. Navegue por la biblioteca para ubicar el elemento al que desea vincular, luego haga clic en Agregar. Puede seleccionar cualquier número de elementos. Haga clic en Aceptar para insertar enlaces a los elementos seleccionados en la posición actual del cursor.

    Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha para cambiar el tamaño del editor de texto.

    Para crear un enlace a otra página wiki, escriba [[Nombre de la página]]. Si la página indicada no existe, se crea automáticamente para usted. Tenga en cuenta que esto crea una página wiki vacía. No aparecerá en la lista de wikis hasta que le proporciones contenido.

  4. Opcionalmente, agregue etiquetas existentes o cree nuevas para la página wiki.

    Las etiquetas recién asociadas aparecen debajo del cuadro Texto. Haga clic en una etiqueta para eliminarla.

  5. Haga clic en Guardar.

    La nueva página wiki aparece como la verán los usuarios.

  6. Haga clic en Lista de páginas wiki para volver a la lista wiki.

Editando una página wiki

Edite una página wiki para crear contenido nuevo, editar contenido existente y agregar etiquetas.

  1. En la lista de wikis, busque la página wiki que desea editar.

  2. Haga clic en Editar para esa página.

    Si la página wiki que desea editar ya está abierta en la vista de página, simplemente haga clic en Editar página.

    El contenido de la página wiki seleccionada se muestra en un cuadro de edición.

  3. Edite el contenido según sea necesario.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; cambiar el color de la fuente; e insertar o editar enlaces, anclas e imágenes. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario. La funcionalidad adicional incluye la capacidad de insertar y personalizar tablas; inserte la fecha y hora actual; y ver el editor en modo de pantalla completa. El cuadro de texto incluye otras características que pueden resultarle útiles; coloque el cursor sobre un icono para mostrar su función.

    La función Insertar imagen de biblioteca muestra una lista de imágenes en la biblioteca del sitio. Haga clic en una miniatura de esta lista para insertar la imagen relacionada en la página wiki en la posición actual del cursor.

    La función Insertar enlace de documento le permite insertar un enlace a cualquier pieza de contenido en la biblioteca del sitio en el que se encuentra. Navegue por la biblioteca para ubicar el elemento al que desea vincular, luego haga clic en Agregar. Puede seleccionar cualquier número de elementos. Haga clic en Aceptar para insertar enlaces a los elementos seleccionados en la posición actual del cursor.

    Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha para cambiar el tamaño del editor de texto.

    Para crear un enlace a otra página wiki, escriba [[Nombre de la página]]. Si la página indicada no existe, se crea automáticamente para usted. Tenga en cuenta que esto crea una página wiki vacía. No aparecerá en la lista de wikis hasta que le proporciones contenido.

  4. Edite las etiquetas para esta página wiki según sea necesario.

    Puede agregar y eliminar etiquetas existentes o crear etiquetas nuevas.

  5. Haga clic en Guardar.

La vista de página muestra la página wiki actualizada.

Renombrar una página wiki

Cambia el nombre de una página wiki en la vista de página.

  1. En la lista de wikis, busque la página wiki cuyo nombre desea cambiar.

  2. Haga clic en el título de esa página.

    La vista de página muestra la página wiki seleccionada.

  3. Haga clic en Renombrar.

    Se abre la página Cambiar nombre.

  4. Escriba el nuevo nombre de la página wiki.

    El título de la página wiki no admite los siguientes caracteres especiales: \ / . ? # y |. Cuando el título contiene un carácter no permitido, el botón Guardar está deshabilitado.

    Nota: El título puede incluir un punto siempre que no sea el último carácter.

  5. Haga clic en Guardar.

La vista de página refleja el cambio de nombre y esta página wiki conserva el historial de la página original. También se crea una página con el nombre original. Contiene un enlace a la página actualizada para que a los usuarios no se les presenten enlaces rotos cuando usen el wiki.

Eliminar una página wiki

Elimine una página wiki cuando ya no desee que aparezca en la wiki del sitio actual. Puede realizar esta tarea tanto desde la lista wiki como desde la vista de página.

  1. En la lista de wikis, busque la página de wiki que desea eliminar.

  2. Haga clic en Eliminar para esa página.

    Nota: considere ver la página primero para asegurarse de que es la que desea eliminar. A continuación, puede seleccionar Eliminar en la vista de página.

    Si la página wiki que desea eliminar ya está abierta en la vista de página, simplemente haga clic en Eliminar en esa página.

    Un mensaje le solicita que confirme la eliminación.

  3. Haga clic en Eliminar para eliminar la página wiki actual.

Ver los detalles de la página wiki

Ver los detalles de la página wiki para ver el historial de versiones, ver las etiquetas asociadas con la página y enumerar las páginas wiki que enlazan con la página seleccionada. Puede ver los detalles de la página tanto desde la lista wiki como desde la vista de página. En esta página, puede ver versiones anteriores de la página e incluso volver a una versión específica.

  1. En la lista de wikis, ubique la página wiki cuyos detalles desea ver.

  2. Haga clic en Detalles para esa página.

    Si la página wiki que desea ver ya está abierta en la vista de página, simplemente haga clic en Detalles en esa página.

    La vista de página muestra el contenido de la página wiki en formato expandido para incluir el historial de versiones, las etiquetas y las páginas vinculadas. Desde aquí puede hacer clic en Editar páginapara realizar cambios.

  3. Trabaja con el Historial de versiones de la siguiente manera:

    • Seleccione una versión anterior de la página en el menú Ver versión para mostrar una versión anterior de la página seleccionada.
    • Revise la lista Versiones anteriores debajo del cuadro de contenido para ver los detalles de las versiones anteriores. Haga clic en el número de versión para mostrar y ocultar los detalles.
    • Haga clic en Revertir para una versión anterior para actualizar la página actual con el contenido de la versión seleccionada.
  4. Haga clic en Ver página para volver a la vista de página.

    La página wiki se muestra en la vista de página.

Foro de discusión

El foro de discusión le permite publicar contenido generado por el usuario relacionado con un sitio. Estos temas a menudo toman la forma de preguntas o comentarios con discusiones encadenadas.

Los miembros de un sitio pueden crear nuevos temas y también pueden responder a una publicación para participar en una discusión sobre un tema específico.

Accediendo al foro de discusión

Acceda al foro de discusión para ver los temas de discusión del sitio actual.

Dentro de una discusión, puede crear nuevos temas, así como editar y eliminar temas que haya creado. También puede participar en una discusión respondiendo a un tema.

  1. En un sitio, haga clic en Más y luego en Discusiones.

    Nota: En cada sitio, los nombres de las funciones se pueden personalizar. Si el administrador del sitio ha hecho esto, el enlace podría tener un nombre diferente a Discusiones.

    Esto abre el foro de discusión. La página principal muestra de forma predeterminada la vista Nuevo, por lo que verá una lista de los temas creados en los últimos siete días. El resumen incluye:

    • el título del tema
    • la fecha y hora en que se creó el tema
    • el usuario que creó el tema
    • el número de respuestas al tema
    • una muestra del contenido
    • las etiquetas asociadas con el tema
  2. Utilice los botones de navegación « y » para avanzar y retroceder a través de varias páginas de temas.

  3. Haga clic en Vista simple para mostrar solo la información básica del tema: título, fecha/hora de creación y autor.

    Haga clic en Vista detallada para mostrar la vista de resumen.

Examinar los temas de discusión

La función de exploración en el foro de discusión le permite filtrar los temas de discusión para que pueda navegar más fácilmente por el contenido.

El panel del explorador en el lado izquierdo de la página le permite mostrar un subconjunto de los temas de discusión seleccionando una vista específica o una etiqueta.

La lista de Temas en el panel de navegación ofrece las siguientes vistas:

  • Nuevo: muestra los temas creados o actualizados en los últimos siete días
  • Más activo: muestra los temas con más respuestas
  • Todos: Muestra todos los temas
  • Mis temas: muestra los temas creados por el usuario actual

La lista Etiquetas muestra las etiquetas actualmente asociadas con uno o más temas de discusión. El número que sigue a la etiqueta indica cuántos temas de debate están asociados con la etiqueta.

Para explorar los temas de discusión:

  1. En la función Debates, seleccione una opción en el panel del explorador:

    1. En la lista Temas, haga clic en una vista para mostrar los temas de debate en el sitio actual que correspondan a esa selección.

    2. En la lista Etiquetas, haga clic en la etiqueta que le interese para mostrar todos los temas del sitio actual asociados con esa etiqueta.

  2. Haga clic en Vista simple para mostrar solo la información básica del tema: título, fecha/hora de creación y autor.

    Haga clic en Vista detallada para mostrar la vista de resumen.

Ver un tema

Los temas del foro de discusión se muestran en una vista de resumen o en una lista simple. Ver un tema le permite ver el contenido completo de la discusión.

Aunque puede realizar acciones sobre un tema desde la página principal, es posible que desee ver el tema antes de editarlo, eliminarlo o responderlo para confirmar que ha seleccionado el correcto.

  1. En la función Debates, explore los temas de debate para encontrar el que desea ver.

  2. Haga clic en el nombre del tema para abrirlo.

    Nota: Alternativamente, haga clic en Ver a la derecha del tema o haga clic en Leer debajo del tema. Si la página principal muestra la vista simple, la acción Leer no está disponible.

    La vista de tema muestra el tema seleccionado en su totalidad junto con las respuestas.

  3. Haga clic en Lista de temas de debate para volver a la vista principal.

Responder a una discusión

Responda a un tema para participar en la discusión. Puede responder al tema de discusión original o cualquier respuesta ya creada para ese tema. Cada respuesta está anidada para indicar visualmente el flujo de la discusión.

  1. En la función Debates, haga clic en el nombre de un tema para abrirlo.

    La vista de tema muestra el tema seleccionado en su totalidad junto con las respuestas existentes.

  2. Haga clic en Responder.

  3. Escriba su contenido en el cuadro Agregar respuesta.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; cambiar el color de la fuente; e insertar o editar enlaces, anclas e imágenes. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario. También se proporcionan características adicionales; coloque el cursor sobre un icono para mostrar su función.

    Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha para cambiar el tamaño del editor de texto.

  4. Haga clic en Crear.

La respuesta aparece debajo y sangrada de su tema principal o respuesta.

Editar una respuesta

Puede editar una respuesta del mismo modo que edita un tema de debate.

  1. En la lista de temas, busque y luego haga clic en un tema.

    La vista de tema muestra el tema seleccionado en su totalidad, junto con sus respuestas.

  2. Haz clic en Editar a la derecha de la respuesta que deseas cambiar.

    La respuesta seleccionada aparece en su totalidad en un cuadro de edición.

  3. Realice los cambios en el título y el contenido del tema.

  4. Haga clic en Actualizar.

La respuesta actualizada aparece tal como la verán los usuarios. Aparece el texto (Actualizado) para indicar que se ha editado.

Creando un nuevo tema

Cree un nuevo tema para iniciar una discusión relevante para el sitio actual. Todos los miembros del sitio tendrán acceso a este contenido.

  1. En la función Discusión, haga clic en Nuevo tema.

    Aparece la página Crear nuevo tema.

  2. Escriba un Título para el tema.

  3. Escriba el contenido del tema en el cuadro Texto.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; cambiar el color de la fuente; e insertar o editar enlaces, anclas e imágenes. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario. También se proporcionan características adicionales; coloque el cursor sobre un icono para mostrar su función.

    Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha para cambiar el tamaño del editor de texto.

  4. Opcionalmente, agregue etiquetas existentes o cree nuevas para el tema de discusión.

    Las etiquetas recién asociadas aparecen debajo del cuadro Texto. Haga clic en una etiqueta para eliminarla.

  5. Haga clic en Guardar.

    El nuevo tema aparece como lo verán los usuarios.

  6. Haga clic en Lista de temas de debate para volver a la vista principal.

Editar un tema

Edite un tema de discusión existente para modificar o agregar al contenido.

Solo un administrador del sitio, un colaborador del sitio y el usuario que creó el tema pueden editarlo.

  1. En la función Debates, haga clic en Editar a la derecha del tema que desea editar.

    Nota: Considere ver el tema primero para asegurarse de que es el que desea editar. A continuación, puede seleccionar Editar en la página del tema.

    Aparece la página Editar tema mostrando el tema seleccionado.

  2. Realice los cambios necesarios en el título y el contenido del tema.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; cambiar el color de la fuente; e insertar o editar enlaces, anclas e imágenes. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario. También se proporcionan características adicionales; coloque el cursor sobre un icono para mostrar su función.

    Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha para cambiar el tamaño del editor de texto.

  3. Edite las etiquetas de este tema según sea necesario.

    Puede agregar y eliminar etiquetas existentes o crear etiquetas nuevas.

  4. Haga clic en Guardar.

    El tema actualizado aparece como lo verán los usuarios. El texto (Actualizado) aparece después del título.

  5. Haga clic en Lista de temas de debate para volver a la vista principal.

Eliminar un tema

Elimine un tema para eliminarlo permanentemente del foro de debate. Esta acción también elimina todas las respuestas a ese tema.

Solo el administrador del sitio y el usuario que creó el tema pueden eliminarlo.

  1. En la función Debates, haga clic en Eliminar a la derecha del tema que desea eliminar.

    Nota: considere ver el tema primero para asegurarse de que es el que desea eliminar. A continuación, puede seleccionar Eliminar en la página del tema.

    Un mensaje le solicita que confirme la eliminación.

  2. Haga clic en Eliminar.

Un mensaje indica que el tema seleccionado ha sido eliminado.

Blog

El blog del sitio le permite agregar comentarios, descripciones de eventos y otro material relacionado con su sitio.

Los miembros del sitio pueden crear, editar y agregar comentarios a las publicaciones del blog. Las publicaciones pueden guardarse como borradores y luego, cuando estén listas, publicarse en el blog interno.

Accediendo al blog

Acceda al blog para ver todas las publicaciones de blog publicadas para el sitio actual. También puede ver sus propias publicaciones no publicadas (borrador).

En el blog puede escribir nuevas publicaciones y puede editar, publicar y eliminar publicaciones que creó anteriormente. También puede agregar comentarios a las publicaciones de blog de otros miembros.

  1. En un sitio, haga clic en Más y luego en Blog.

    Nota: En cada sitio, los nombres de las funciones se pueden personalizar. Si el administrador del sitio ha hecho esto, el enlace podría tener un nombre que no sea Blog.

    Esto abre el blog. La página principal muestra de forma predeterminada la vista Más reciente, de modo que verá una lista de las publicaciones internas que se han creado o editado en los últimos siete días. El resumen incluye los siguientes detalles (cuando corresponda):

    • el título de la publicación seguido de los indicadores de estado relacionados
    • la fecha y hora en que se publicó la publicación
    • el usuario que creó la publicación
    • un enlace a la publicación externa
    • una muestra del contenido
    • el número de respuestas a la publicación
    • las etiquetas asociadas con la publicación

    Cuando la lista contiene más publicaciones de las que se pueden mostrar en una sola página, los enlaces de navegación se habilitan en la parte superior e inferior de la lista de elementos. El número en negrita indica su página actual. Haga clic en un número de página para mostrar una página específica. Use los enlaces anterior («) y siguiente (») para avanzar y retroceder a través de varias páginas de publicaciones.

  2. Haga clic en Vista simple para mostrar solo la información básica de la publicación del blog: título, fecha/hora de publicación y autor.

    Haga clic en Vista detallada para mostrar la vista de resumen.

Exploración de publicaciones del blog

La función de navegación en el blog le permite filtrar las publicaciones para que pueda navegar fácilmente por el contenido del blog.

El panel del explorador en el lado izquierdo del blog le permite mostrar un subconjunto de las publicaciones del blog seleccionando una vista específica, un período de tiempo (mes) o una etiqueta.

La lista de Publicaciones en el panel de navegación ofrece las siguientes vistas:

  • Todas: muestra todas las publicaciones del blog
  • Último: muestra las publicaciones internas creadas o editadas en los últimos siete días
  • Mis borradores: muestra las publicaciones creadas por el usuario actual que se guardan como borradores (aún no publicados)
  • Mis publicaciones: muestra las publicaciones creadas y publicadas internamente por el usuario actual

La lista Archivos organiza las publicaciones por mes y año.

La lista Etiquetas muestra todas las etiquetas actualmente asociadas con una o más publicaciones de blog. El número que sigue a la etiqueta indica cuántas publicaciones de blog están asociadas con la etiqueta.

Para navegar por las publicaciones del blog:

  1. En el Blog, seleccione una opción en el panel del explorador:

    1. En la lista de Publicaciones, haga clic en una vista para mostrar las publicaciones de blog en el sitio actual que corresponden a esa selección.
    2. En la lista Archivos, haga clic en una fecha para mostrar las publicaciones de blog en el sitio actual publicadas durante el mes y el año seleccionados.
    3. En la lista Etiquetas, haga clic en la etiqueta que le interese para mostrar todas las publicaciones del sitio actual asociadas con esa etiqueta.
  2. Haga clic en Vista simple para mostrar solo la información básica de la publicación del blog: título, fecha/hora de publicación y autor.

    Haga clic en Vista detallada para mostrar la vista de resumen.

Ver una publicación de blog

Al navegar por el blog se muestran las publicaciones existentes en la vista principal. Estas publicaciones se muestran en una vista de resumen o en una lista simple. Ver una publicación le permite ver el contenido completo de la publicación.

Aunque puede realizar acciones en una publicación desde la página principal, ver una publicación le permite confirmar que ha seleccionado la publicación correcta antes de realizar una acción irreversible, como eliminar la publicación. Si bien tanto la vista simple como la vista detallada muestran todas las acciones disponibles, debe ver una publicación para agregarle un comentario.

  1. Explore las publicaciones del blog para ubicar la publicación que desea ver.

  2. Haz clic en el título de la publicación o haz clic en Leer debajo de la publicación.

    Nota: Si la página principal muestra la vista simple, debe hacer clic en el título de la publicación.

    La vista de publicación muestra la publicación de blog seleccionada en su totalidad junto con cualquier comentario relacionado.

  3. Haga clic en Lista de publicaciones del blog para volver a la vista principal.

Crear una publicación de blog

Cree una nueva publicación de blog para agregar información o un comentario relacionado con el sitio actual.

Cuando crea una nueva publicación, puede guardarla como borrador sin publicarla o puede publicarla inmediatamente en el blog del sitio actual. Esto hace que esté disponible para que otros usuarios del sitio lo vean y comenten.

  1. Haz clic en Nueva publicación.

    Aparecerá la página Crear publicación de blog.

  2. Escriba un Título para la publicación.

  3. Escriba su contenido en el cuadro Texto.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; cambiar el color de la fuente; e insertar o editar enlaces, anclas e imágenes. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario. También se proporcionan características adicionales; coloque el cursor sobre un icono para mostrar su función.

    Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha para cambiar el tamaño del editor de texto.

  4. Opcionalmente, agregue etiquetas existentes o cree nuevas para la publicación del blog.

    Las etiquetas recién asociadas aparecen debajo del editor de texto. Haga clic en una etiqueta para eliminarla.

  5. Guarde o publique la nueva entrada de blog:

    • Haz clic en Guardar como borrador para guardar la publicación sin publicarla. La publicación no aparecerá en la lista de publicaciones.
    • Haga clic en Publicar internamente para publicar la publicación en el blog interno y ponerla a disposición de otros usuarios de este sitio.

    La nueva publicación aparece como la verán los usuarios. El texto (Borrador) aparece después del título si la publicación permanece sin publicar. El texto (Publicado) aparece después del título una vez que la publicación se ha publicado externamente.

  6. Haga clic en Lista de publicaciones del blog para volver a la vista principal.

Editar una publicación de blog

Edite una publicación de blog existente para modificar o agregar a su contenido.

Solo un administrador del sitio, un colaborador del sitio y el usuario que creó la publicación del blog pueden editarla.

  1. En el blog, haz clic en Editar a la derecha de la publicación que deseas editar.

    Nota: Puede ver la publicación primero para asegurarse de que es la que desea editar, luego seleccione Editar en la página de vista de la publicación.

    Aparecerá la página Editar publicación de blog mostrando la publicación seleccionada.

  2. Realice los cambios necesarios en el título y el contenido de la publicación.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; cambiar el color de la fuente; e insertar o editar enlaces, anclas e imágenes. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario. También se proporcionan características adicionales; coloque el cursor sobre un icono para mostrar su función.

    Haga clic y arrastre la esquina inferior derecha para cambiar el tamaño del editor de texto.

  3. Edite las etiquetas de esta publicación según sea necesario.

    Puede agregar y eliminar etiquetas existentes o crear etiquetas nuevas.

  4. Haga clic en Actualizar para guardar los cambios.

    Nota: cuando elige esta opción para una publicación que se ha publicado previamente de forma externa, aparece el texto (Fuera de sincronización) después del título para indicar la versión en el blog interno no coincide con la versión del blog externo.

    La publicación actualizada aparece tal como la verán los usuarios. El texto (Actualizado) aparece después del título.

  5. Haga clic en Lista de publicaciones del blog para volver a la vista principal.

Eliminar una publicación de blog

Elimine una publicación de blog para eliminarla permanentemente del blog del sitio actual.

Al eliminar una publicación, también se eliminan todos sus comentarios. Solo un administrador del sitio y el usuario que creó la publicación del blog pueden eliminarla.

  1. En la lista de publicaciones del blog, busque la publicación del blog que desea eliminar.

  2. Haga clic en Eliminar.

    Nota: puede ver la publicación primero para asegurarse de que es la que desea eliminar, luego seleccione Eliminar en la página de vista de publicación.

    Un mensaje le solicita que confirme la eliminación.

  3. Haga clic en Eliminar.

Un mensaje indica que se eliminó la entrada de blog seleccionada.

Trabajar con comentarios

Agregar comentarios a una publicación de blog ayuda a que el blog del sitio sea interactivo. Si bien todos los usuarios con acceso al sitio pueden ver las conversaciones del blog, solo los miembros del sitio pueden agregar comentarios.

La cantidad de respuestas agregadas a una publicación se registra y se muestra para cada publicación. Debe ver una publicación para agregar, ver y administrar los comentarios relacionados.

Agregar un comentario a una publicación

En el blog, puede agregar un comentario para responder a cualquier publicación del blog.

  1. En el blog, explore las publicaciones para encontrar la que desea comentar.

  2. Haga clic en el título de la publicación para ver la publicación.

    La vista de publicación muestra la publicación de blog seleccionada en su totalidad junto con cualquier comentario relacionado.

  3. Haga clic en Agregar comentario.

  4. Ingrese su comentario en el cuadro proporcionado.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; y cambie el color de fuente. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario.

  5. Haga clic en Agregar comentario.

    El comentario se muestra debajo de la publicación.

  6. Haga clic en Lista de publicaciones del blog para volver a la vista principal.

Editando un comentario

Editar un comentario de blog para modificar o agregar a su contenido.

Solo un administrador del sitio, un colaborador del sitio y el usuario que creó el comentario pueden editarlo.

  1. En el Blog, navegue por las publicaciones para encontrar aquella cuyo comentario desea editar.

  2. Haga clic en el título de la publicación para ver la publicación.

    La vista de publicación muestra la publicación de blog seleccionada y los comentarios relacionados.

  3. Coloque el cursor sobre el comentario que desea editar para mostrar las acciones disponibles y luego haga clic en Editar Icono de edición.

    Esta acción solo está disponible cuando el usuario actualmente conectado tiene permiso para editar el comentario.

    Aparece el cuadro Editar comentario mostrando el comentario seleccionado.

  4. Haz cambios en el comentario.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; y cambie el color de fuente. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario.

  5. Haga clic en Guardar.

    El comentario actualizado se muestra debajo de la publicación.

  6. Haga clic en Lista de publicaciones del blog para volver a la vista principal.

Eliminar un comentario

Elimine un comentario para eliminarlo permanentemente de una publicación de blog.

Solo un administrador del sitio, un colaborador del sitio y el usuario que creó el comentario pueden eliminarlo.

  1. En el blog, explore las publicaciones para encontrar el comentario que desea eliminar.

  2. Haga clic en el título de la publicación para ver la publicación.

    La vista de publicación muestra la publicación de blog seleccionada y los comentarios relacionados.

  3. Coloque el cursor sobre el comentario que desea eliminar para mostrar las acciones disponibles y luego haga clic en Eliminar Opción Eliminar.

    Esta acción solo está disponible cuando el usuario actualmente conectado tiene permiso para eliminar el comentario.

    Un mensaje le solicita que confirme la eliminación.

  4. Haga clic en Eliminar.

    El comentario se elimina de la página.

  5. Haga clic en Lista de publicaciones del blog para volver a la vista principal.

Lista de datos

El componente de listas de datos permite a los miembros del sitio crear y administrar listas de datos relevantes para el sitio. Los usuarios pueden trabajar con sus propias listas y también pueden contribuir a las listas creadas por otros miembros del sitio.

Accediendo al componente de Listas de Datos

Acceda al componente de listas de datos para ver las listas creadas para el sitio actual.

En este componente puede crear nuevas listas, así como editar y eliminar cualquier lista que haya creado.

En un sitio, haga clic en Más y luego en Listas de datos.

Nota: En cada sitio, los nombres de las funciones se pueden personalizar. Si el administrador del sitio ha hecho esto, el enlace podría tener un nombre diferente a Listas de datos.

Esto abre la característica. El panel de navegación muestra una lista de todas las listas de datos existentes para el sitio actual.

Ver una lista

La sección Listas del panel del explorador muestra las listas de datos del sitio actual. Una vez que seleccione una lista para ver, puede aplicar filtros para mostrar elementos de lista específicos dentro de esa lista.

La lista Elementos del panel del explorador ofrece las siguientes opciones para filtrar las filas que se muestran en la lista actual:

  • Todo: muestra todos los elementos de la lista
  • Añadidos recientemente: muestra los elementos de la lista creados en los últimos siete días
  • Modificados recientemente: muestra los elementos de la lista modificados en los últimos siete días
  • Creado por mí: muestra los elementos de la lista creados por el usuario actual
  1. En el panel del explorador de listas de datos, haga clic en la lista que desea ver.

    La vista principal muestra la lista seleccionada en su totalidad. Cuando la lista contiene más elementos de los que se pueden mostrar en una sola página, los enlaces de navegación se habilitan en la parte superior e inferior de la lista. El número en negrita indica su página actual. Haga clic en un número de página para mostrar una página específica. Use los enlaces anterior («) y siguiente (») para avanzar y retroceder a través de varias páginas de elementos.

  2. En la lista Elementos, haga clic en la vista que representa los elementos de la lista que desea mostrar.

    La lista actual muestra solo los elementos de la lista que corresponden a la selección.

  3. En la tabla, haga clic en los encabezados de una columna para ordenar los resultados por esa columna.

Creando una nueva lista

Cree una nueva lista para el sitio actual.

  1. En la función Listas de datos, haga clic en Nueva lista.

    Aparece el cuadro de diálogo Nueva lista.

  2. Seleccione el tipo de lista que desea crear.

  3. Escriba un Título (obligatorio) y una Descripción (opcional) para la lista.

    PRECAUCIÓN:

    No se le advierte si crea listas con títulos duplicados. Revise las listas existentes para asegurarse de que el nombre de su lista sea único.

  4. Haga clic en Guardar.

    El nombre de la nueva lista aparece en la sección Listas del panel de navegación.

  5. Haga clic en el nombre de la lista para mostrar la lista en la vista principal.

    Una lista nueva no contiene elementos de lista.

Editando los detalles de la lista

Edite una lista existente para modificar su título y descripción.

Solo un administrador del sitio, un colaborador del sitio y el usuario que creó la lista pueden editarla.

  1. En el panel Explorador de listas de datos, coloque el cursor sobre la lista que desea editar para mostrar las acciones disponibles.

  2. Haga clic en el icono Edit Editar.

    Aparece el cuadro de diálogo Editar detalles de la lista mostrando los detalles de la lista actual.

  3. Realice los cambios en el título y la descripción.

    PRECAUCIÓN: no se le advierte si crea listas con títulos duplicados. Revise las listas existentes para asegurarse de que el nombre de su lista sea único.

  4. Haga clic en Guardar.

Eliminar una lista

Elimine una lista para eliminarla permanentemente del sitio.

Solo el administrador del sitio y el usuario que creó la lista pueden eliminarla.

  1. En el panel Explorador de listas de datos, coloque el cursor sobre la lista que desea eliminar para mostrar las acciones disponibles.

  2. Haga clic en la opción Delete Eliminar.

    Un mensaje le solicita que confirme la eliminación de la lista seleccionada.

  3. Haga clic en Eliminar.

Un mensaje indica que la lista seleccionada ha sido eliminada.

Trabajando con elementos de lista

Una vez que crea una lista, puede completarla con elementos de la lista.

Puede agregar elementos tanto a sus propias listas como a las listas creadas por otros miembros del sitio. Hágalo creando elementos nuevos o duplicando elementos de lista existentes.

Para mantener sus listas, también puede editar y eliminar elementos.

Creando un elemento de lista

Cree elementos de lista en una lista de datos existente.

  1. Haga clic en una lista de datos en el panel Explorador de listas de datos.

  2. Haga clic en Nuevo elemento en el encabezado.

    Aparece el cuadro de diálogo Crear nuevo elemento. Los campos que se muestran en esta página varían según el tipo de lista seleccionada actualmente.

  3. Complete la información según sea necesario.

    Los campos marcados con un asterisco (*) son obligatorios. Además de cuadros de texto y listas, la página puede incluir los siguientes botones:

    • Icono de calendario: haga clic en el icono para mostrar un calendario y luego seleccione la fecha.
    • Botón
    • Seleccionar (Asignado a y Asignado): haga clic en Seleccionar y luego busque y agregue el usuario ( s).
    • Botón
    • Seleccionar (Archivos adjuntos): haga clic en Seleccionar y luego navegue por la estructura de la biblioteca para ubicar y agregar los elementos de contenido.
  4. Haga clic en Guardar.

    El nuevo elemento aparece en la lista.

Editar un elemento de lista

Edite un elemento de lista existente para modificarlo.

Solo un administrador del sitio, un colaborador del sitio y el usuario que creó el elemento pueden editarlo.

  1. Haga clic en una lista de datos en el panel Explorador de listas de datos.

  2. Coloque el cursor sobre el elemento de la lista que desea editar para mostrar las acciones disponibles.

  3. Haga clic en el icono Edit Editar.

    Aparece el cuadro de diálogo Editar elemento de datos que muestra los detalles del elemento seleccionado.

  4. Realice los cambios necesarios en los detalles del artículo.

  5. Haga clic en Guardar.

    El elemento actualizado aparece en la lista.

Duplicar un elemento de lista

Cree rápida y fácilmente un nuevo elemento de lista duplicando un elemento existente en la misma lista. Esta es una acción particularmente útil si los dos elementos tienen detalles similares.

  1. Haga clic en una lista de datos en el panel Explorador de listas de datos.

  2. Coloque el cursor sobre el elemento de la lista que desea duplicar para mostrar las acciones disponibles.

  3. Haga clic en el icono Duplicate Editar.

    Se crea el nuevo elemento. Sus detalles son idénticos al elemento de lista seleccionado.

  4. Edite el nuevo elemento de la lista según sea necesario.

Eliminar un elemento de lista

Elimine un elemento de la lista para eliminarlo permanentemente de la lista de datos actual.

Solo el administrador del sitio y el usuario que creó el elemento pueden eliminarlo.

  1. Haga clic en una lista de datos en el panel Explorador de listas de datos.

  2. Coloque el cursor sobre el elemento de la lista que desea eliminar para mostrar las acciones disponibles.

  3. Haga clic en la opción Delete Eliminar.

    Un mensaje le solicita que confirme la eliminación.

  4. Haga clic en Eliminar.

Trabajar con elementos de listas multiples

En el componente de listas de datos, puede seleccionar varios elementos de la lista para realizar rápida y fácilmente una sola tarea en los elementos seleccionados.

Seleccionar varios elementos de la lista

Hay dos métodos para seleccionar varios elementos de lista en la lista de datos actual. Puede seleccionar cualquier número de elementos.

  1. En una lista de datos, seleccione los elementos de la lista de una de las siguientes maneras:

    • Haga clic en una casilla de verificación para seleccionar el elemento de lista asociado.
    • Haga clic en Seleccionar en la parte superior de la lista de datos y haga clic en Todos.

    Haga clic en Ninguno para borrar las selecciones de la lista. Haga clic en Invertir selección para alternar las casillas de verificación a su estado opuesto.

Las casillas de verificación correspondientes aparecen seleccionadas en la lista de datos.

Realizar acciones en varios elementos de lista

Una vez que seleccione los elementos de la lista con los que desea trabajar, puede seleccionar una acción para realizar.

La lista Elementos seleccionados muestra las acciones que puede realizar en varios elementos. ellos son:

  • Duplicar: copia los elementos de la lista seleccionados y los agrega a la lista actual
  • Eliminar: elimina los elementos de la lista seleccionados
  • Deseleccionar todo: borra las casillas de verificación de los elementos de la lista seleccionados actualmente

Cuando una lista de datos tiene más de una página, puede seleccionar elementos en varias páginas. Sin embargo, la acción seleccionada se realiza solo en los elementos de la página que se muestra actualmente.

  1. Haga clic en una lista de datos en el panel Explorador de listas de datos.

  2. Seleccione elementos haciendo clic en la casilla de verificación junto a ellos.

  3. Haga clic en Elementos seleccionados.

    Una lista muestra las acciones disponibles.

  4. Haga clic en la acción requerida.

    Haga clic en Deseleccionar todo para borrar los elementos seleccionados. Cuando selecciona esta opción, no puede realizar otra acción hasta que vuelva a seleccionar los elementos de la lista.

Enlaces del sitio

El componente de enlaces permite a los miembros del sitio compilar una lista de enlaces web que están relacionados con el sitio o que pueden ser de interés para los usuarios del sitio. Estos pueden ser enlaces internos que apuntan a páginas del sitio o enlaces externos que apuntan a cualquier dirección web.

La función de comentarios permite a los miembros del sitio agregar y administrar comentarios en los enlaces del sitio.

Acceder a los enlaces del sitio

Acceda al componente de enlaces del sitio para ver los enlaces web compilados para el sitio actual.

En este componente puede crear nuevos enlaces, así como editar y eliminar los enlaces que ha creado. Puede agregar un comentario a cualquier enlace de la lista.

  1. En un sitio, haga clic en Más y luego en Enlaces.

    Nota: En cada sitio, los nombres de las funciones se pueden personalizar. Si el administrador del sitio ha hecho esto, el enlace podría tener un nombre diferente a Enlaces.

    Esto abre el componente. La vista principal predeterminada es la vista Todos los enlaces, por lo que verá una lista de todos los enlaces web creados para el sitio. El resumen incluye:

    • el título del enlace
    • la URL del enlace
    • la fecha y hora en que se creó el enlace
    • el usuario que creó el enlace
    • una descripción del enlace
    • las etiquetas asociadas con el enlace
  2. Utilice los botones de navegación « y » para avanzar y retroceder a través de varias páginas de enlaces.

  3. Haga clic en Vista simple para mostrar solo los detalles básicos del enlace: título y URL.

    Haga clic en Vista detallada para mostrar la vista de resumen.

El panel del explorador en la vista principal le permite filtrar los enlaces para facilitar la navegación.

El panel del explorador en el lado izquierdo de la página le permite mostrar un subconjunto de los enlaces seleccionando una vista específica o una etiqueta.

La lista Enlaces en el panel de navegación ofrece las siguientes opciones para buscar enlaces:

  • Todos los enlaces: muestra todos los enlaces
  • Mis enlaces: muestra los enlaces creados por el usuario actual
  • Añadidos recientemente: muestra los enlaces creados en los últimos siete días

La lista Etiquetas muestra todas las etiquetas actualmente asociadas con uno o más enlaces.

Para navegar por los enlaces:

  1. En la función Enlaces, seleccione una opción en el panel del explorador:

    a. En la lista Enlaces, haga clic en una vista para mostrar los enlaces en el sitio actual que corresponden a esa selección.

    b. En la lista Etiquetas, haga clic en la etiqueta que le interese para mostrar todos los enlaces del sitio actual asociados con esa etiqueta.

  2. Haga clic en Vista simple para mostrar solo los detalles básicos del enlace: título y URL.

    Haga clic en Vista detallada para mostrar la vista de resumen.

  3. Coloque el cursor sobre un elemento de esta lista para mostrar sus acciones disponibles.

Ver un enlace

La vista principal de la función Vínculos muestra los vínculos existentes para este sitio. Puede elegir una vista de resumen o una lista simple. Ver un enlace le permite ver los detalles completos del enlace, así como cualquier comentario que se haya agregado.

Aunque puede realizar acciones en un enlace desde la página principal, es posible que desee ver el enlace antes de editarlo o eliminarlo para confirmar que ha seleccionado el correcto.

  1. En la función Enlaces, explore los enlaces para encontrar el que desea ver.

  2. Haga clic en el título del enlace para mostrar los detalles completos.

    La vista de enlace muestra el enlace seleccionado en su totalidad, junto con cualquier comentario que se haya agregado.

  3. Haga clic en Lista de enlaces para volver a la vista principal.

Creando un nuevo enlace

Cree un nuevo vínculo al sitio para proporcionar un fácil acceso a la información que podría ser de interés o utilidad para los miembros del sitio. Puede agregar cualquier dirección web interna o externa.

  1. En la función Enlaces, haga clic en Nuevo enlace.

    Aparece la página Crear enlace.

  2. Escriba un Título y una Descripción para el enlace.

  3. En el cuadro URL escriba la dirección web del enlace que está creando.

  4. Para que el enlace se abra en la misma ventana del navegador, seleccione Interno.

    Deje esta opción en blanco para que el enlace se abra en una nueva ventana o pestaña del navegador.

  5. Opcionalmente, agregue etiquetas existentes o cree nuevas para el enlace.

    Aparecen las etiquetas recién asociadas. Haga clic en una etiqueta para eliminarla.

  6. Haga clic en Guardar.

    Aparece el nuevo enlace.

  7. Haga clic en Lista de enlaces para volver a la vista principal.

Edite un enlace existente para modificarlo.

Solo un administrador del sitio, un colaborador del sitio y el usuario que creó el enlace pueden editarlo.

  1. En la función Enlaces, explore los enlaces para encontrar el que desea editar.

  2. Coloque el cursor sobre el enlace para mostrar las acciones disponibles y luego haga clic en Editar.

    Nota: puede ver el enlace primero para asegurarse de que es el que desea editar, luego seleccione Editar en la página de visualización del enlace.

    La página Editar enlace aparece mostrando el enlace seleccionado.

  3. Realice los cambios en los detalles del enlace.

  4. Edite las etiquetas de este enlace según sea necesario.

    Puede agregar y eliminar etiquetas existentes o crear etiquetas nuevas.

  5. Haga clic en Actualizar.

    La vista de enlace muestra los detalles actualizados.

  6. Haga clic en Lista de enlaces para volver a la vista principal.

Eliminar un enlace

Elimine un enlace para eliminarlo permanentemente del sitio actual. Esta acción también elimina cualquier comentario en el enlace.

Solo el administrador del sitio y el usuario que creó el enlace pueden eliminarlo.

  1. En la función Enlaces, explore los enlaces para encontrar el que desea eliminar.

    Al eliminar más de un enlace, puede utilizar la función de selección múltiple proporcionada.

  2. Coloque el cursor sobre el enlace para mostrar las acciones disponibles y luego haga clic en Eliminar.

    Nota: considere ver el enlace primero para asegurarse de que es el que desea eliminar. A continuación, puede seleccionar Eliminar en la página de vista de enlaces.

    Un mensaje le solicita que confirme la eliminación.

  3. Haga clic en Eliminar.

Un mensaje indica que el enlace seleccionado ha sido eliminado.

En la lista de enlaces, puede eliminar rápidamente varios enlaces en lugar de eliminarlos de uno en uno.

  1. En la función Enlaces, explore los enlaces para encontrar los que desea eliminar.

  2. En la lista de enlaces, seleccione los enlaces que desea eliminar:

    • Haga clic en la casilla de verificación a la izquierda de cada enlace que desee eliminar.
    • Haga clic en Seleccionar en la parte superior de la lista y haga clic en Todos para seleccionar todos los enlaces en la vista actual.

    Haga clic en Ninguno para borrar las selecciones de la lista. Haga clic en Invertir selección para alternar las casillas de verificación a su estado opuesto.

    Las casillas de verificación correspondientes aparecen seleccionadas en la lista de enlaces.

  3. En el encabezado, haga clic en Elementos seleccionados y luego en Eliminar.

    Nota: Haga clic en Desmarcar todo para borrar las casillas de verificación seleccionadas.

    Un mensaje le solicita que confirme la eliminación.

  4. Haga clic en Eliminar.

Agregar un comentario a un enlace

En la función de enlaces, puede agregar un comentario a un enlace.

  1. En la función Enlaces, busque y haga clic en el enlace que desea comentar.

    La vista detallada muestra el enlace seleccionado junto con cualquier comentario relacionado.

  2. Haga clic en Agregar comentario.

  3. Ingrese su comentario en el cuadro provisto.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; y cambie el color de fuente. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario.

  4. Haga clic en Agregar comentario.

    El comentario se muestra debajo del enlace.

  5. Haga clic en Lista de enlaces para volver a la vista principal.

Puede editar un comentario en un enlace para modificarlo o agregarlo a su contenido.

Solo un administrador del sitio, un colaborador del sitio y el usuario que creó el comentario pueden editarlo.

  1. En la función Enlaces, busque y haga clic en el enlace que contiene el comentario que desea editar.

    La vista detallada muestra el enlace seleccionado junto con cualquier comentario relacionado.

  2. Coloque el cursor sobre el comentario que desea editar para mostrar las acciones disponibles y luego haga clic en Editar Icono de edición.

    Esta acción solo está disponible cuando el usuario actualmente conectado tiene permiso para editar el comentario.

    Aparece el cuadro Editar comentario mostrando el comentario seleccionado.

  3. Realiza los cambios en el comentario.

    Utilice las funciones proporcionadas para formatear el texto; insertar listas numeradas y con viñetas; y cambie el color de fuente. Para ayudar con la edición, use las funciones de deshacer, rehacer y eliminar formato según sea necesario.

  4. Haga clic en Guardar.

    Se muestra el comentario actualizado.

  5. Haga clic en Lista de enlaces para volver a la vista principal.

Elimine un comentario para eliminarlo permanentemente de un enlace.

Solo un administrador del sitio y el usuario que creó el comentario pueden eliminarlo.

  1. En la función Enlaces, busque y haga clic en el enlace que contiene el comentario que desea eliminar.

    La vista detallada muestra el enlace seleccionado junto con cualquier comentario relacionado.

  2. Coloque el cursor sobre el comentario que desea eliminar para mostrar las acciones disponibles y luego haga clic en Eliminar Opción Eliminar.

    Esta acción solo está disponible cuando el usuario actualmente conectado tiene permiso para eliminar el comentario.

    Un mensaje le solicita que confirme la eliminación.

  3. Haga clic en Eliminar.

    El comentario se elimina de la página.

  4. Haga clic en Lista de enlaces para volver a la vista principal.

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