Descripción general de los sitios

Un sitio es un área donde puede compartir contenido y colaborar con otros miembros del sitio.

Cualquier usuario puede crear un sitio. El creador del sitio se convierte en el Administrador del sitio de forma predeterminada, aunque se pueden agregar administradores adicionales o alternativos después de esto.

Cada sitio tiene una configuración de visibilidad que marca el sitio como público, moderado o privado. Esta configuración controla quién puede ver el sitio y cómo los usuarios se convierten en miembros del sitio.

El administrador de cualquier sitio, ya sea público o privado, puede agregar usuarios.

Nota: La configuración de visibilidad de un sitio se muestra junto al nombre del sitio cuando estás en el sitio.

Puedes darte de baja de un sitio en cualquier momento haciendo clic en en el sitio y seleccionando Salir del sitio.

Acceso a sitios existentes

Acceder a un sitio existente es fácil.

Puede buscar sitios usando el Buscador de sitios, el cuadro de búsqueda en la barra de herramientas, o puede recibir una notificación por correo electrónico de que ha sido agregado a un sitio.

Si ve un enlace a un sitio en cualquier parte de Dokurama Share, simplemente haga clic en el enlace para echar un vistazo.

Puede ver todos los sitios de los que es miembro haciendo clic en Sitios y luego en Mis sitios en la barra de herramientas de Alfresco.

Unirse a un sitio

Cuando te unes a sitios, obtienes acceso al contenido que está almacenado en ellos.

Nota: Puede ver todos los sitios de los que es miembro en el dashlet Mis sitios o haciendo clic en Sitios y luego en Mis sitios en la barra de herramientas.

1. Haga clic en Sitios para ver sus Sitios recientes y las herramientas del sitio disponibles.

2. Haga clic en Buscador de sitios.

3. Ingrese un término de búsqueda y haga clic en Buscar.

   Nota: puede dejar el campo de búsqueda vacío para buscar todos los sitios disponibles.

   Ahora se muestran todos los sitios que cumplen con sus criterios de búsqueda. Tiene opciones para:

   • Únete a un sitio público
   • Solicite unirse a un sitio público moderado
   • Salir de un sitio del que seas miembro
   • Eliminar un sitio del que eres administrador

4. Haga clic en un sitio para ir directamente al panel del sitio.

   Nota: Haz clic en para abandonar o unirse a un sitio, dependiendo de si ya es miembro o no. Si solicita unirse a un sitio moderado, se notifica a los administradores del sitio y deberá esperar hasta que le den acceso.

5. Haga clic en Sitios y podrá agregar o eliminar el sitio actual de su lista de sitios favoritos.

   Nota: cuando marca un sitio como favorito, puede acceder rápidamente a él desde el menú Sitios.

Salir de un sitio

Es rápido y fácil abandonar un sitio cuando ya no desea ser miembro.

1. En el panel del sitio que desea abandonar, haga clic en luego Salir del sitio.

2. Haga clic en Aceptar para confirmar que desea abandonar el sitio.

   Nota: Todos los sitios requieren un administrador del sitio, por lo que si usted es el único administrador de un sitio, no puede abandonarlo. También puede abandonar un sitio haciendo clic en Salir en el Buscador de sitios.

Ingresar a un sitio

Puede acceder a un sitio desde varios lugares en Dokurama Share.

Es fácil acceder a los sitios de los que es miembro desde el dashlet Mis sitios o haciendo clic en Sitios y luego en Mis sitios en la barra de herramientas. Si el sitio al que desea acceder no está allí, puede buscarlo en la página del Buscador de sitios o en el cuadro de búsqueda de la barra de herramientas.

1. Haga clic en Inicio.

2. En el dashlet Mis sitios, haga clic en el nombre del sitio al que desea acceder.

   Consejo: Puede acceder a sus sitios favoritos o a los sitios que ha visitado recientemente seleccionándolos en el menú Sitios. No es necesario volver a su panel.

Aparece el panel del sitio seleccionado.

Moverse por un sitio

Las áreas predeterminadas disponibles en un sitio son el panel del sitio, la biblioteca de documentos y las áreas de miembros del sitio. Si un sitio tiene funciones de sitio adicionales, también verá un menú Más.

El administrador del sitio puede configurar funciones adicionales cuando está personalizando un sitio.

1. En un sitio, haga clic en Biblioteca de documentos, Miembros del sitio o Más y seleccione una opción de Más menú.

   Se abrirá la característica del sitio que ha seleccionado; consulte los enlaces para obtener más detalles sobre cada uno de estos.

   Nota: Puede hacer clic en Panel del sitio en cualquier momento para volver al panel del sitio.

Panel del sitio

El panel del sitio contiene información específica del sitio actual y, al igual que su panel de usuario, la información del sitio se organiza y se muestra en dashlets.

El nombre del sitio se muestra en la parte superior de la pantalla. El administrador del sitio tiene opciones adicionales en el menú de herramientas y un adicional botón agregar usuarios para configurar configurar y administrar el sitio y sus miembros.

Los sitios se componen de diferentes funciones o páginas, que puede encontrar en el menú Más. Cada nuevo sitio incluye solo una biblioteca, pero un administrador del sitio puede personalizar el sitio para incluir cualquier combinación de páginas, incluidos un wiki, un blog, un calendario, un foro de discusión, enlaces web y listas de datos.

Nota: los administradores del sitio pueden elegir una página de inicio del sitio que no sea el panel o eliminar el panel por completo.

Hay un enlace Miembros del sitio para administrar la membresía del sitio.

Nota: Cuando se agregan más funciones a un sitio, puede encontrar esta opción en el menú Más.

Un administrador del sitio puede cambiar el tamaño de la mayoría de los dashlets haciendo clic y arrastrando el borde inferior del dashlet hasta que tenga la altura que desea. Esto se guarda entre sesiones.

Nota: Si pasa el cursor sobre un encabezado de dashlet, aparecerá un aparece el icono. Haga clic para obtener una explicación de lo que hace el dashlet. Esta permanece abierta hasta que la cierras o sales del panel.

Elegir la página de inicio de un sitio

Los paneles del sitio son la página de inicio predeterminada en todos los sitios de Dokurama Share.

Los administradores del sitio tienen la opción de eliminar el panel del sitio para sitios individuales. La página que aparezca primero en las Páginas del sitio actual se convertirá en la página de inicio predeterminada del sitio. También puede mantener el panel, pero reordenar las páginas para que una página diferente sea la página de inicio.

1. Ingrese un sitio.

2. Haga clic en luego Personalizar sitio.

   El panel del sitio se muestra de forma predeterminada como una de sus páginas del sitio actual.

3. Haga clic en Eliminar para eliminarlo del sitio.

   Como alternativa, cambie el orden de las páginas del sitio actual para que una página diferente aparezca primero (de izquierda a derecha). Esta página se convertirá en la página de inicio del sitio.

4. Haga clic en Aceptar para guardar los cambios.

El sitio se muestra con su nueva página de inicio.

Siempre puede volver a agregar el panel del sitio más tarde.

¿Qué puedo hacer con los dashlets del sitio?

Además de brindarle una descripción general de la actividad y la información en Dokurama Share, los dashlets también le brindan enlaces a varias áreas de Share y le permiten realizar una variedad de acciones.

Cuando un nombre de usuario, nombre de sitio o elemento aparece como un enlace, puede hacer clic en él para navegar a la página relacionada. Cuando pasa el cursor sobre algunos dashlets, se muestran opciones adicionales.

Nota: La fuente RSS, la fuente RSS de los complementos de Alfresco y los dashlets de vista web del panel del sitio son idénticos a los de su panel personal. Los dashlets Mis debates, Búsqueda del sitio y Búsqueda guardada son idénticos a los de su panel de usuario, pero en el panel del sitio, los resultados que se muestran son específicos del sitio actual.

Cualquier combinación de los dashlets del sitio puede aparecer en el panel:

Dashlet	Descripción
Miembros del sitio	Muestra los miembros actuales de este sitio (hasta un máximo de 100 miembros) y sus roles asignados. Haga clic en el nombre de un miembro para ver su perfil de usuario. Haga clic en Todos los miembros para mostrar todos los miembros del sitio. Haga clic en Agregar usuarios para agregar usuarios a este sitio. Esto está disponible solo si es administrador del sitio.
Contenido del sitio	Enumera el contenido de la biblioteca que se agregó o editó en los últimos siete días. Haga clic en el nombre o la miniatura de un elemento de contenido para obtener una vista previa o trabajar con ese elemento en la biblioteca. Seleccione una opción de vista: Simple o Detallada. Marque un elemento como favorito o elimínelo de la lista de favoritos (vista detallada solo). Me gusta o no me gusta un elemento (solo vista detallada). Haga clic en el enlace Comentario para agregar un comentario sobre un elemento (solo vista detallada). solo ver).
Actividades del sitio	Hace un seguimiento de las actividades más recientes realizadas en este sitio, como adiciones, ediciones y eliminaciones de contenido, así como cambios en la membresía del sitio. Use el filtro para mostrar las actividades por propiedad, tipo, y período de tiempo. Puede mostrar solo sus actividades, solo las actividades de otros usuarios o todas las actividades. También puede ver solo un tipo específico de actividad, como cambios en la membresía o actualizaciones de estado. Haga clic en el icono de fuente RSS para suscribirse a la fuente y recibir automáticamente las actualizaciones de actividad. Nota: Los únicos usuarios notificados de eliminaciones son el usuario que realizó la eliminación y el administrador de Alfresco.
Perfil del sitio	Muestra un resumen de los detalles del sitio.
Calendario del sitio	Enumera los próximos eventos programados en el calendario de este sitio.
Wiki	Muestra una página seleccionada de la wiki del sitio. Haga clic en el nombre de la página wiki en el encabezado del dashlet para navegar a la wiki. Haga clic en  icono de configuración para seleccionar una página wiki diferente para mostrar en el dashlet. Esto está disponible solo si es administrador del sitio.
Enlaces del sitio	Muestra los enlaces web compilados por los usuarios del sitio. Haga clic en un enlace para abrir el sitio web relacionado. Haga clic en el  icono de detalles del enlace para ver el enlace completo y cualquier comentario relacionado.
Vista previa de la imagen	Muestra una miniatura de todas las imágenes almacenadas en la biblioteca del sitio. Haga clic en una miniatura para abrir la imagen en la ventana actual. Haga clic en el icono Ver detalles para obtener una vista previa o trabaje con la imagen en la biblioteca. Haga clic en el ícono Descargar para descargar una copia de la imagen a su computadora. Haga clic en icono de configuración para especificar una carpeta. El dashlet mostrará las imágenes solo en esa carpeta.
Desglose del tipo de archivo del sitio	Muestra un desglose detallado de todos los archivos almacenados en la biblioteca del sitio. Pase el cursor sobre una sección del cuadro de desglose para ver más detalles.
Desglose de colaboradores del sitio	Muestra un desglose de todos los miembros del sitio que aportan contenido a la biblioteca del sitio. Seleccione un período de tiempo para ver las contribuciones. Pase el cursor sobre una sección del cuadro de desglose para ver más detalles sobre un colaborador específico. Haga clic en una sección del gráfico para abrir el perfil de ese usuario.
Vista web	Muestra un sitio web configurado por un administrador del sitio. Haga clic en icono de configuración para seleccionar un sitio web para mostrar.
Aviso del sitio	Muestra un mensaje personalizado publicado por un administrador del sitio Haga clic en configure el icono para editar o cambiar el mensaje. Esto está disponible solo si es un administrador del sitio. Consejo: Este título del dashlet se puede personalizar, por lo que el dashlet probablemente tendrá una etiqueta diferente a Aviso del sitio .
Listas de datos del sitio	Enumera las listas de datos de este sitio. Haga clic en una lista para abrirla. Haga clic en Crear lista de datos para crear una nueva lista para este sitio. Esta acción no está disponible para usuarios con el rol Consumidor.
Mis debates	Muestra los temas más recientes creados en el foro de discusión del sitio. Use el filtro para elegir la información que desea ver.
Búsqueda en el sitio	Le permite buscar en el sitio actual. Ingrese los criterios de búsqueda y haga clic en Buscar (o presione ENTER). Seleccione el número máximo de resultados que desea mostrar.
Búsqueda guardada	Muestra los resultados de una búsqueda preconfigurada. Haga clic en icono de configuración para definir la búsqueda.

Configuración del dashlet Wiki

Configure el dashlet del sitio wiki para mostrar el contenido de una página wiki específica.

Para realizar esta tarea, la wiki debe tener al menos una página. Solo un administrador del sitio puede configurar este dashlet.

1. Ingrese un sitio.

2. En el dashlet Wiki, haga clic en Configurar.

   El cuadro de diálogo Seleccionar página wiki muestra todas las páginas del wiki de este sitio.

3. Seleccione la página que desea mostrar en el dashlet.

4. Haga clic en Aceptar.

Marcar un sitio como favorito

Puede marcar un sitio como favorito para agregarlo a la lista de Favoritos en el menú Sitios. Esto le permite acceder rápidamente al sitio desde cualquier lugar en Dokurama Share. Puede marcar cualquier cantidad de sitios de esta manera.

Mientras esté en un sitio, abra el menú Sitios en la barra de herramientas y haga clic en Agregar sitio actual a favoritos.

Nota: Si un sitio ya es un favorito, tiene la opción de Eliminar el sitio actual de favoritos.

El sitio actual ahora aparece en la lista de Favoritos en el menú Sitios y en el dashlet Mis sitios.